Årsplan

Årsplan – sæson 18/19

TidspunktAktivitetAnsvarligOpgaverMedhjælperDato og bemærkninger
AugustHåndboldskoleUngdomsudvalgUngdomstrænere og seniorspillere + forældre/bedsteforældre til at stå i cafeterietUge 32
AugustTræner-/lederfestSUBestilling af mad mv.Fredag d. 24 august
AugustOpstartsmøde med Ungdomsudvalg trænereUngdomsudvalg13 august kl. 19.00
SeptemberHyttetur - Dokkedalen (U10 / U12 / U14 / U18)UngdomsudvalgUngdomstrænere (Desuden bager forældre kage / boller osv.)21-23 september med hjemmestævne for diverse hold
SeptemberOpstartsfest/OktoberfestSeniorudvalg + forretningsudvalg5-6 personer fra seniorudvalget, som tager styring sammen med forretningsudvalget. Der skal bruges 30 hjælpere til selve festen. Alle hold i U10-U14 stiller med 3 forældre fra hvért hold (18 hjælpere) kl. 17.00-01.30 cirka. Seniorhold stiller med 2 hjælperne fra hvért hold (22 hjælpere), Spillerne fra SU sætter op og tager ned. Der skal være 3 bartendere. (Joachim + Nicki er Oktoberfest udvalg)Lørdag d. 29 september
OktoberMix håndbold - brætspilUngdomsudvalg og seniorudvalgUngdomstrænere og seniorudvalgsmedlemmer12 oktober
OktoberSuperVin arrangement stadionhallenForretningsudvalgHjælpe med opsætning, rengøring mm. 5 personer fra forretningsudvalget + 5 fra "de gamle" herrer spillere 26 oktober
NovemberBanko (Føtex)Ungdomsudvalg + CAFUHjælpe med at stille op, sælge kager, rydde op mv. Forældre U10 drenge (4 mand) U14 piger (4 mand) + CAFU4 november kl. 12.00-17.00
NovemberFællesspisning inklusiv fælles arrangement for alle (ungdomsudvalg)CafeterieudvalgHjælpe til madlavning/opvask4-5 forældre til U10 pigerFredag d. 23 november
December
EM damer på storskærmSeniorudvalg30 november kl. 18.00
December
Oprydning i hallenSeniorudvalgRengøring og reparationer2 div + 3 div. damer (min. 10 mand)Dato ukendt?
December
Juleafslutning for U6 + U8Ungdomsudvalg4 forældre til U14 drengeTirsdag den 11 dec. kl. 16.30-18.30
December
Juleafslutning for alle i SU + UUUngdomsudvalg + seniorudvalg4 forældre U12 pigerTorsdag den 13 dec. kl. 16.30-20.00
December
JulebordCAFU + Morten LundIndkøb og tilberedningDe der har cafeteriavagtenLørdag den 8 dec.
December
EM damer på storskærm - hvis DK går videreSeniorudvalgUkendt dato?
December
JulefrokostSeniorudvalg5-6 personer, som tager styring sammen med seniorudvalg. JS + serie 2 damerLørdag den 15 december.
JanuarVM herrer på storskærmSeniorudvalg10 januar kl. ?
FebruarØlmessenØlfestiudvalgetDer skal bruges min. 10 hjælpere. De skal hjælpe til med opstilling inden arrangementet + hjælpe til med diverse opgaver og hjælpe med rengøring efterfølgende.Serie 1 + 3 herre - (6-7 personer), 3 div. + JS herrer (6-7 personer), 2 div. + 3 div. damer (6-7 personer) . Lørdag d. 9. februar
FebruarNathåndbold (U10,U12,U14,U16 hele natten)UngdomsudvalgForældre opgave: Hjælpe med morgenmad lørdag morgenUngdomstrænere + U12 drenge 3 forældre16-17. februar
FebruarGeneralforsamlingForretningsudvalgNicki laver indkaldelse - Nina sender rundt + bestiller kage mm.13. februar kl. 19.00
MartsFællesspisning inklusiv fælles arrangement for alle (ungdomsudvalg)CafeterieudvalgHjælpe til madlavning/opvaskForældre U10 piger 4-5 personerFredag d. 22 marts
MartsKunstudstillingMogens Møller“De gamle herrer” (6 personer), 3 div. + JS herrer (7 personer) Medhjælperne skal stå for op- og nedtagning. CAFU har ansvaret for boden ca. 9.30-16.00Lørdag d. 1-3 marts
MartsTræner/lederfestSeniorudvalg + (Jyllandsserie damer + serie 2 damer)Min. 3 personer. Planlægge og booke lokation, bestille mad mm. Lørdag den 9 marts
MartsPålægsbordCAFULørdag den 9 marts
AprilPåskestævne HolstebrocupUngdomsudvalgUngdomstrænere18-21 april
AprilAfslutningsfest for seniorafdelingSeniorudvalg5-6 personer, som tager styrring sammen med seniorudvalg. 1 og 2 hold damer. Min. 4 personerUkendt dato?
AprilVinfestivalForretningsudvalgDer skal bruges min. 10 hjælpere til at hjælpe med at gøre klar inden arrangentet. (sætte borde op osv.) Desuden skal de hjælpe med at alt fungerer under arrangementet (hente vand, is osv.) + hjælpe med rengøring efterfølgende. Serie 3 + 4 damer (6-7 personer) Serie 1 + 3 herre (6-7.personer) JS + serie 2 damer (6-7 personer) Arbejde kl. 10.00-19.00Lørdag d. 6 april
AprilFællesafslutning U6-U8UngdomsudvalgUngdomstrænere24 april
AprilFællesafslutning U10-U14UngdomsudvalgUngdomstrænere25 april
AprilSvanecupUngdomsudvalgFredag kl. 15.00-23.00 (3 personer U14 piger)
Lørdag kl. 06.00-09.00: (3 personer U10 drenge)
Lørdag kl. 09.00-15.00: (2 personer U10 piger)
Lørdag kl. 15.00-23.00: (3 personer U12 piger)
Lørdag kl. 23.00-07.00: (3 personer U12 drenge)
Søndag kl. 06.00-11.00: (4 personer U14 drenge)
12 -14 april
AprilAfslutningsfest for seniorafdelingSeniorudvalg2 iv. + 3 div. Damer (min. 4 personer)Lørdag den 27 april
MajOprydning i hallenSeniorudvalgRengøring og reparationerSerie 3 + 4 damer (min. 10 personer)Søndag den 13 maj
JuniOpstartsmødeForretningsudvalgDer skal laves en dagsorden og sendes indkaldelse ud til alle nye udvalgsmedlemmer. Desuden skal der bestemmes hvad temaet for mødet er.IngenUkendt dato?
JuniStormødeBestyrelse og udvalgsmedlemmerDer skal laves en plan for den kommende sæson (årsplan), forbedringer mv. CAFU bestiller mad (spørg Nicki)Ukendt dato?
JuliNibe FestivalNibeudvalgPasse burgerbod. Dagvagter lørdag, og op- og nedtagningsvagter, tirsdag og søndag.
Dagvagterne lørdag er 11-20 og op- og nedtagning er 4 timer. Tirsdag fra kl. 17 og søndag så tidligt som muligt.
Op- og nedtagning mandag/tirsdag + søndag: U10 drenge: 4 forældre. Lørdag dagvagt kl. 11.00-20.00: U12 piger 2 forældre. U12 drenge 2 forældre. U14 piger 2 forældre. U14 drenge: 2 forældreUge 27